Разбор расчётного листка военнослужащего: все элементы выплаты

Что такое расчётный листок и зачем он нужен

Расчётный листок (расчётка) – это документ, в котором по строкам расписаны:

  • все начисленные суммы (оклады, надбавки, премии, компенсации);
  • все удержания (НДФЛ, алименты, другие вычеты);
  • итог: сколько начислено, сколько удержано и сколько к выдаче.

Для гражданских работников обязанность выдавать расчётный листок закреплена в ст. 136 Трудового кодекса РФ: при каждой выплате зарплаты работодатель обязан письменно проинформировать о составе выплат и удержаний.

Военнослужащие получают не зарплату, а денежное довольствие, и оно регулируется специальными актами, но принцип тот же: военный должен видеть, за что именно ему заплатили и что удержали.

Нормативная база для военных

Основные документы:

Федеральный закон № 306-ФЗ от 07.11.2011 «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат»
Определяет состав денежного довольствия (оклад по должности, по званию, надбавки, премии и др.).

Приказ Министра обороны РФ от 06.12.2019 № 727 (в ред. от 26.10.2024 № 646 и от 21.06.2025 № 389)
Утверждает Порядок обеспечения денежным довольствием военнослужащих ВС РФ и предоставления им и членам их семей отдельных выплат.

В самом Порядке 727-го приказа основной акцент на видах выплат и правилах их начисления. Форма расчётного листка, как и в гражданской сфере, утверждается самим ведомством и его финансовыми органами по аналогии с требованиями ст. 136 ТК РФ (показать состав выплат и удержаний).

Кто формирует расчётный листок

В зависимости от ведомства расчётный листок военнослужащего формируется:

  • для Минобороны – единым расчётным центром (ЕРЦ МО РФ) и финансово-экономическими органами (ФЭО) воинских частей;
  • для Росгвардии, МВД, ФСИН, МЧС и др. – собственными расчётными центрами и финансовыми отделами.

Далее расчётка:

  • либо попадает в личный кабинет (портал ведомства, ЕПГУ, внутренний сервис);
  • либо распечатывается и выдаётся вам под подпись или доводится через командира/финансиста.

Основные разделы листка (оклады, надбавки, удержания)

Ниже – типичная структура. Конкретный вид формы может отличаться, но логика почти всегда одна.

1. Шапка документа

Обычно содержит:

  • ФИО военнослужащего;
  • личный номер / табельный номер;
  • воинское звание и должность;
  • наименование части / подразделения;
  • месяц и год, за который произведён расчёт;
  • реквизиты банка/карты (частично маскируются);
  • дата формирования расчётного листка.

Что проверить: ФИО, личный номер, звание, должность, месяц расчёта – всё должно соответствовать реальной ситуации на момент расчёта.

2. Блок «Начислено»

Здесь построчно расписаны все виды денежного довольствия и выплат, которые вам начислили за месяц.

Упрощённый пример:

  • Оклад по воинскому званию
  • Оклад по воинской должности
  • Надбавка за выслугу лет
  • Надбавка за классную квалификацию
  • Районный коэффициент / северная надбавка

Важно: виды выплат и их обязательность/размеры определяются 306-ФЗ и приказом 727 (с учётом изменений 646/2024, 389/2025).

3. Блок «Удержано»

Во второй крупной части расчётки указаны все удержания.

Частые строки:

  • НДФЛ 13% – основной налог на доходы;
  • НДФЛ 15% – если совокупные доходы за год превысили 5 млн руб. (но на практике у большинства военнослужащих такого нет);
  • Алименты – по исполнительному листу или соглашению;
  • Исполнительные листы по другим долгам – кредиты, штрафы, ущерб и т.п.;
  • Возврат переплат – если ранее было излишнее начисление и теперь его удерживают;
  • иные удержания в пользу государства или организаций.

Для каждого удержания должны быть:

  • основание (НДФЛ, исполнительный документ, код удержания);
  • сумма за месяц;
  • возможно – остаток долга (если ведётся учёт).

4. Итоговый блок: «Итого начислено / удержано / к выплате»

Внизу расчётного листка, как правило, есть строки:

  • «Всего начислено» – сумма всех строк блока «Начислено»;
  • «Всего удержано» – сумма всех удержаний;
  • «К выплате» – разница между «начислено» и «удержано».

На что обратить внимание (типичные ошибки в расчётке)

1. Нет или занижена надбавка за выслугу лет

Ошибки:

  • вообще нет строки надбавки за выслугу;
  • указан меньший процент, чем должен быть по фактической выслуге.

Чтобы проверить:

  1. Определите свою выслугу в льготном исчислении (с учётом «год за полтора», «год за два» и боевых периодов).
  2. Сверьте с нормативами надбавок (порог 2, 5, 10, 15 и т.д. лет).

Если процент не совпадает – это повод для обращения в финорган.

2. Отсутствует надбавка за классную квалификацию или ОУС

Часто забывают:

  • Классную квалификацию (летчики, танкисты, специалисты и т.д.);
  • Надбавку за особые условия военной службы (ОУС) – за выполнение задач в особых условиях, высокой интенсивности, риске.

Проверка:

  • есть ли действующий приказ по части/воинскому органу о назначении вам КК или ОУС;
  • отражены ли эти надбавки отдельной строкой в «Начислено»;
  • совпадает ли процент с приказом.

3. Неверный районный коэффициент и северная надбавка

Для «северных» и приравненных местностей часто встречается:

  • применён не тот коэффициент (меньше, чем положено по региону);
  • северная надбавка не достигла максимума, хотя вы уже выслугу «на севере» наработали.

Даже официальные справки показывают, что по регионам коэффициенты и надбавки сильно различаются, а по некоторым – достигают 2,0 и 100%.

Что мониторить в расчётке:

  • правильность самого коэффициента (например, 1,2; 1,5; 1,7; 2,0);
  • верный ли процент северной надбавки (30–80–100% в зависимости от выслуги в местности).

4. Некорректный НДФЛ

Распространённые ситуации:

  • удержали НДФЛ с выплат, которые не должны облагаться налогом полностью или частично (например, отдельные компенсации);
  • суммарно удержанный НДФЛ за месяц выглядит слишком большим относительно базы.

Что можно сделать:

  • сверить базу для налогообложения (часть выплат может быть освобождена НК РФ);
  • запросить у финоргана расшифровку налоговой базы за месяц.

5. Удержания по исполнительным листам сверх допустимого

По общему правилу суммарный размер удержаний по исполнительным документам не должен превышать 50% дохода, а в отдельных случаях – 70%. Если в расчётке удержано больше – риск нарушения.

Проверяйте:

  • совокупную сумму всех удержаний по исполнительным листам;
  • не «съели» ли удержания почти всё денежное довольствие.

6. Ошибки по премиям и разовым выплатам

Часто бывают расхождения:

  • премия назначена приказом, но в расчётке её нет;
  • премия есть, но меньше, чем указано в приказе;
  • не учтена материальная помощь, выплаты к праздникам, стимулирующие выплаты.

Алгоритм проверки:

  1. Поднимите приказы по части/подразделению о премиях за соответствующий период.
  2. Сверьте суммы и проценты в приказах с тем, что стоит в расчётном листке.

Что делать, если нашли неточность в расчётном листке

Шаг 1Сохранить все документы и зафиксировать проблему

  • Сохраните или распечатайте расчётный листок военнослужащего за спорный месяц (лучше несколько месяцев подряд).
  • Подготовьте:
    • копию контракта (если нужно);
    • копии приказов о назначении надбавок, премий и т.п.;
    • справки о выслуге, о северном стаже, о допуске к гостайне – всё, что подтверждает право на выплаты.
  • Сделайте краткую запись: что именно не сходится (нет надбавки, занижен процент, лишний НДФЛ и т.п.).
Шаг 2Обратиться в финансовый орган (расчётный центр)

Сначала – мирный и рабочий вариант:
  1. Обратитесь к финансисту части / ФЭО / специалисту расчётного центра:
    • устно – чтобы понять, не техническая ли это ошибка;
    • попросите расшифровать конкретную строку расчёта.
  2. Часто проблему удаётся решить сразу: специалисты корректируют данные и доначисляют суммы в следующем месяце.
Шаг 3Подать рапорт командиру

Если устно вопрос не решён, нужны письменные следы:
  1. Готовите рапорт на имя командира части (или начальника органа, где проходите службу). В рапорте:
    • указываете период (месяц, год);
    • описываете суть: «в расчётном листке военнослужащего за ______ обнаружена неточность…»;
    • просите провести проверку правильности начисления денежного довольствия;
    • ссылаетесь на ФЗ № 306-ФЗ и Приказ МО РФ № 727;
    • просите предоставить письменный ответ с расшифровкой начислений.
  2. Прикладываете:
    • копии расчетных листков;
    • копии приказов, подтверждающих ваши права на выплаты.

Срок рассмотрения рапорта, как правило, не должен превышать 30 дней.

Шаг 4Жалоба в вышестоящий орган, прокуратуру, суд

Если финорган/командование отказывает в исправлении, ответ формальный или его нет, можно:
  1. Направить жалобу в вышестоящий орган (объединённое командование, округ, центральный расчётный центр).
  2. Обратиться в военную прокуратуру с жалобой на нарушение порядка обеспечения денежным довольствием.
  3. В крайних случаях – подать иск в гарнизонный военный суд о взыскании недоплаченного денежного довольствия.

Важно: все расчётные листки, ответы на рапорты и жалобы – это доказательства в суде, поэтому храните их системно (бумага + сканы).

Краткая памятка по проверке расчётного листка

Чтобы упростить себе жизнь, можно каждый месяц проходить по чек-листу:

  1. Совпадают ли звание, должность, месяц расчёта.
  2. Правильны ли оклады по званию и должности.
  3. Учтена ли надбавка за выслугу (и с нужным процентом).
  4. На месте ли все ваши надбавки: ОУС, КК, за ФИЗО, за гостайну, за особые достижения и др.
  5. Верно ли применён районный коэффициент и северная надбавка.
  6. Есть ли в начислениях все положенные премии, матпомощь, командировочные.
  7. Нет ли лишних удержаний и «завышенного» НДФЛ.
  8. Сходится ли формула: начислено – удержано = к выплате на карту.
  9. При любой непонятной строке – просите расшифровку у финансиста.

Такой подход позволит не только вовремя заметить ошибку, но и накопить базу расчёток – это полезно при спорах, увольнении и расчёте пенсии.

Полезные ссылки на официальные документы

Для более глубокой проработки и ссылок в рапортах/жалобах:

1. Федеральный закон от 07.11.2011 № 306-ФЗ «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат» – базовый закон о составе денежного довольствия и видах выплат.

2. Приказ Министра обороны РФ от 06.12.2019 № 727 (в ред. от 26.10.2024 № 646 и от 21.06.2025 № 389) «Об определении Порядка обеспечения денежным довольствием военнослужащих Вооружённых Сил РФ и предоставления им и членам их семей отдельных выплат».

3. Статья 136 Трудового кодекса РФ «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» – общие требования о расчётных листках, применяемые по аналогии для формирования расчёток и в силовых структурах.